Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez
BISTAR A. Burak Spółka Jawna
Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie od 25 maja 2018 roku i obowiązywaniem ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. z dnia 13.06. 2016 r., Dz. U. 2016 r. poz. 922) oraz zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy jakie w związku z tym przysługują Państwu prawa i w jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe.
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
BISTAR A. Burak Spółka Jawna z siedzibą w Białymstoku, ul. Nowosielska 2A, 15-617 Białystok, NIP: 542-020-28-71, REGON: 050504279.
Tel: 85 664 33 23 e-mail: rodo@bistar.com.pl.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
• czynności zmierzających do zawarcia umowy handlowej, a także realizacji umowy zawartej z Administratorem (art. 6 ust.1 lit. b RODO) , w celu wykonania umowy tj. sprzedaży towaru lub wykonania usług, obsługi dokumentacji związanej z umową m.in. zamówieniami, dokumentami księgowymi, magazynowymi,
• czynności związanych z wypełnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust.1 lit. c RODO) lub spoczywających na Administratorze wynikających m.in. prawa podatkowego i Ustawy o rachunkowości,
• odpowiadania na zapytania związane z zakresem prowadzonej działalności przez Administratora,
• wykonywania przez Administratora czynności w oparciu o zgodę osoby na przetwarzanie danych (art. 6 ust.1 lit. a RODO), w celu wskazanym w zgodzie, w tym również obsługi formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej.
Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych.
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: nazwa firmy, imię i nazwisko Kontrahenta oraz imiona i nazwiska osób wyznaczonych do realizacji umowy, adresy wskazane w umowie lub zamówieniu, numer NIP, numer rachunku bankowego, podpis Klienta lub osoby przez niego upoważnionej na dokumentach wymagających podpisu, adres e-mail podany do korespondencji, numer telefonu kontaktowego, historię przesyłania zapytań ofertowych.
Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa, w tym: wypełnienia postanowień prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości, wykonania obowiązków wynikających z decyzji, orzeczeń wydawanych przez uprawnione organy, instytucje lub sądy.
Pani/Pana dane osobowe, mogą być przekazywane innym podmiotom jak: kancelaria prawna, firmy windykacyjne, firmy kurierskie i transportowe tylko i wyłącznie w celu realizacji umów.
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
• przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych, • przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi,
• na podstawie wyrażonej zgody – do czasu jej cofnięcia,
Osoba przekazująca swoje dane ma prawo żądać od Administratora: • dostępu do treści swoich danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia ich przetwarzania,
• przeniesienia danych osobowych do innego podmiotu,
• wstrzymania dalszego przetwarzania danych i egzekwowania prawa do bycia zapomnianym.
W celu realizacji praw o których mowa powyżej należy kontaktować się na adres siedziby Spółki lub wysyłając korespondencję elektroniczną na adres: rodo@bistar.com.pl Administrator niezwłocznie po uzyskaniu takiego żądania od osoby, której dane są przetwarzane, po potwierdzeniu jej tożsamości rozpatruje wniosek zgodnie z przepisami RODO.
Administrator nie będzie udostępniał danych osobowych poza granice Unii Europejskiej, za wyjątkiem sytuacji, kiedy taka dyspozycja zostaje zlecona przez Klienta.
Administrator nie będzie przetwarzał danych w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne i służy wykonaniu zobowiązań łączących strony; odmowa podania danych może uniemożliwić podjęcie działań zgodnie z wnioskiem lub umową.
Klient ma prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Klauzula Informacyjna w PDF
